Comment rédiger un courriel de remerciement après une entrevue

Par Robert Half on le 2 juin, 2020 à 11:58

La plupart des chercheurs d’emploi consacrent beaucoup d’efforts à rédiger un curriculum vitæ et à préparer un entretien d’embauche. Mais ils omettent un aspect tout aussi important : envoyer un courriel de remerciement après leur entrevue. 

C’est surprenant de constater que de nombreux candidats pour un emploi ne se donnent pas la peine d’envoyer un petit mot de remerciement, car celui-ci laisse vraiment les employeurs sur une impression positive. Il s’agit d’une mesure simple qui vous permet de vous distinguer des autres candidats tout aussi qualifiés que vous, mais qui n’envoient pas de courriel de remerciement après leur entrevue. Bien sûr, vous devriez également envoyer un message de remerciement après une entrevue vidéo, comme vous le feriez s’il s’agissait d’une rencontre en personne.

Si le défi que représente la rédaction d’un excellent courriel de remerciement vous empêche d’en envoyer un, vous êtes au bon endroit. 

Quels éléments devez-vous inclure dans un courriel de remerciement suivant une entrevue?

Voici les principaux éléments dont vous devriez tenir compte dans pratiquement tous les mots de remerciement que vous envoyez après une entrevue (ainsi que quelques idées à retenir ou non) :

  • Remerciez le responsable de l’entrevue pour le temps qu’il vous a consacré.
  • Réitérez brièvement votre intérêt pour l’emploi et les raisons pour lesquelles vous êtes le bon candidat.
  • Pensez à ajouter un point dont vous et le responsable de l’entrevue avez discuté pour apprendre à mieux vous connaître, et qui ajoute une touche personnelle au courriel de remerciement. 
  • Proposez-lui de répondre aux questions qu’il pourrait avoir.
  • Ajoutez des exemples pertinents de votre travail, ou suggérez une solution à un problème auquel fait face l’entreprise, problème que vous avez constaté lors de l’entrevue.
  • Terminez votre courriel en exprimant de nouveau votre gratitude pour l’entrevue et en vous informant des prochaines étapes. 

Modèles de courriel de remerciement après une entrevue

Le type de courriel de remerciement que vous rédigez dépend du type d’entreprise qui a mené votre entrevue. Ce premier modèle est court et va droit au but, mais est efficace.

Bonjour [nom de la personne],

J’ai eu beaucoup de plaisir aujourd’hui à m’entretenir avec vous à propos du [poste auquel vous avez postulé] chez [nom de l’entreprise]. Ce poste semble correspondre parfaitement au type d’emploi que je recherche, et je crois que mon expérience en [comptes clients/programmation Java/gestion d’une équipe] me permettrait de réaliser mes aspirations professionnelles.

N’hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez d’autres questions. Je vous remercie une fois de plus d’avoir accepté de me rencontrer pour discuter de cette offre d’emploi emballante. 

Cordialement,

[votre nom]

Si vous souhaitez que votre candidature se démarque un peu plus, nous vous suggérons ce modèle de courriel de remerciement :

Bonjour [nom de la personne],

Je vous remercie énormément de m’avoir rencontré le [insérer le jour] pour discuter de l’offre d’emploi emballante chez [nom de l’entreprise]. 

Sachez que ce poste m’intéresse beaucoup. Mes [deux/cinq/dix] années d’expérience en [rédaction de textes publicitaires, gestion d’une équipe de vente/conception de sites web] constituent un atout pour votre entreprise qui cherche à [repositionner sa marque/attirer de nouveaux clients]. 

Comme vous avez mentionné que votre équipe est en pleine [expansion/migration vers le cloud], je tenais à vous proposer quelques idées qui, selon moi, pourraient vous aider [expliquer brièvement vos idées]. 

Vous trouverez des liens vers mon [travail sur le repositionnement de marque/refonte de site web] au bas de ce courriel. 

J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles au sujet des prochaines étapes de la procédure d’entrevue et je me ferai un plaisir de répondre à toutes vos questions concernant ma candidature pour ce poste.

Cordialement,

[votre nom]

Ces deux exemples de mot de remerciement sont efficaces auprès de nombreuses entreprises. Mais si vous postulez pour un emploi dans un secteur d’activité où le code vestimentaire est plus formel, vous souhaiterez sans doute utiliser un ton légèrement différent. (Toutefois, même au sein d’une entreprise dont la culture est formelle, un candidat pour un poste de développeur Web peut constater que les personnes qu’elle rencontre sont plus décontractées que ce qu’on peut croire à première vue, alors faites preuve de discernement). Si vous passez un entretien d’embauche pour un poste en finance ou de conseiller dans un cabinet comptable ou tout autre endroit du genre, ce troisième modèle de courriel pourrait vous convenir :

Bonjour [insérer le nom],

Je vous remercie d’avoir communiqué avec moi aujourd’hui pour discuter de l’offre d’emploi chez [insérer le nom de l’entreprise].

Ce poste m’intéresse beaucoup et je crois que mes compétences conviennent parfaitement aux responsabilités du poste comme vous les avez décrites. Comptant plus de [trois/sept/quinze] années d’expérience en [gestion/comptabilité financière/services bancaires aux entreprises], je pourrais immédiatement contribuer au succès de votre entreprise dans ses efforts de [transition/expansion/recherche de nouveaux clients].

Sur une note plus personnelle, j’ai beaucoup aimé m’entretenir avec vous de [l’université où nous avons étudié/notre amour du basket/notre intérêt pour la cuisine]. 

Au plaisir de recevoir bientôt de vos nouvelles. N’hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez d’autres questions au sujet de mon expérience de travail ou pour savoir de quelle façon je pourrais contribuer au succès de votre entreprise.

Cordialement,

[votre nom]

Dernières observations

Ces modèles de courriel de remerciement envoyés après une entrevue devraient être efficaces dans la plupart des cas. Vous pouvez combiner des parties de ces exemples de messages afin de créer un courriel de remerciement unique. Cependant, il y a quelques autres points connexes auxquels vous devez songer :  

Rédigez une ligne d’objet claire. Dans la ligne d’objet, vous pouvez simplement indiquer « Merci pour l’entrevue », ou quelque chose comme « Suivi de notre entretien d’embauche ». 

Envoyez votre courriel à plusieurs responsables de l’entrevue. Si plusieurs personnes ont mené votre entrevue, rédigez un courriel de remerciement pour chacune d’entre elles, en le modifiant légèrement. Une façon simple de le faire consiste à mentionner un point dont vous et un responsable de l’entrevue avez discuté; ça peut-être votre affection commune pour les chiens ou la ville où vous avez grandi.

Relisez attentivement votre courriel. N’envoyez pas votre courriel sans l’avoir lu plusieurs fois pour vous assurer qu’il ne comporte pas de fautes de frappe. Envoyer un message comportant des erreurs aura l’effet contraire de ce que vous voulez accomplir : vous démarquer d’une mauvaise façon. Vous pouvez aussi demander à un ami de confiance de vous relire. 

Choisissez le bon moment. Il est préférable d’envoyer un courriel de remerciement dans les 24 heures suivant votre entrevue. En ce faisant, vous démontrez votre intérêt pour le poste. Cela permet également aux responsables de l’entrevue d’avoir votre candidature fraîchement en mémoire lorsqu’ils prennent en considération les autres candidats.

Quelques réflexions au sujet de votre mot de remerciement : Assurez-vous que votre message est sincère. Ajoutez une touche personnelle à votre courriel en vous inspirant de ce que vous auriez dit au responsable de l’entrevue si vous l’aviez remercié en personne. Même un courriel de remerciement officiel envoyé après une entrevue doit donner l’impression qu’il provient réellement de vous, et qu’il ne s’agit pas d’un modèle. Bonne chance!

 

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