Célébrer en grand la Journée internationale des professionnels de l'administration

Par Robert Half on le 14 avril, 2020 à 14:03

Autrefois, c'était la Journée internationale des secrétaires. Maintenant, c'est la Journée internationale des professionnels de l'administration. Nous avons fait beaucoup de chemin, n'est-ce pas?

Depuis sa fondation en 1952, cette célébration a subi quelques transformations pour tenir compte de l'évolution des titres d'emploi et des responsabilités dans l'économie moderne. Bien que son nom ait changé, sa raison d'être reste la même : reconnaître et souligner le dévouement des professionnels de l'administration et l'importance de leur travail.

Y a-t-il des membres de votre équipe que vous aimeriez honorer? Même si beaucoup d'employés travaillent à distance de nos jours, il y a toujours moyen de rendre hommage aux professionnels de l'administration avec lesquels vous travaillez régulièrement. Chaque année, la Journée des professionnels de soutien administratif est célébrée le mercredi de la dernière semaine complète d'avril. Inscrivez ces dates à votre calendrier :

  • 2020 : le 22 avril
  • 2021 : le 21 avril
  • 2022 : le 27 avril

Dans certaines entreprises, on consacre la dernière semaine complète d'avril à fêter les précieux employés administratifs. Rien d'étonnant, vu tout le travail qu'ils font.

Les précieux maillons de la chaîne

Selon le dernier recensement canadien, 1,8 million de professionnels administratifs et de bureau travaillent au Canada. Leurs tâches sont incroyablement diversifiées – et souvent, elles débordent largement du mandat initial.

Les professionnels de l'administration apportent de réels avantages aux personnes qu'ils soutiennent et à l'organisation dans son ensemble, et leur travail ne doit pas passer inaperçu. Et compte tenu du rôle que de nombreux membres du personnel administratif jouent en soutenant leurs équipes dans l'environnement professionnel difficile d'aujourd'hui, ils méritent plus que jamais d'être sous les feux des projecteurs.

Comment montrer votre appréciation

Si vous cherchez des façons de faire honneur à votre personnel de soutien, vous ne vous tromperez pas avec une carte cadeau électronique. Mais si vous cherchez une façon plus originale de le remercier, tout en travaillant à distance, voici quelques idées :

  • Un mot gentil — Un simple courriel de remerciement merci peut en dire long, mais ne vous en contentez pas pour autant. Faites savoir à vos adjoints administratifs combien leur travail a été utile, pour vous comme pour le service en entier. Faites-leur part des commentaires de clients satisfaits, célébrez leurs réussites et reconnaissez leur travail publiquement, c'est-à-dire devant les pairs. La cerise sur le sundae, c'est lorsque les éloges verbaux sont suivis d'un mot écrit à la main. Les professionnels administratifs aiment conserver ces éloges pour se rappeler combien ils sont appréciés.
  • Repos et détente — Les professionnels de l'administration triment dur; et il peut leur être difficile de trouver du temps personnel pour se détendre. Donnez-leur la possibilité de se déconnecter plus tôt pour se recharger et, si un congé supplémentaire n'est pas possible, envisagez une carte cadeau pour qu'ils puissent s'offrir quelque chose qu'ils apprécient.
  • De nouvelles possibilités — Montrez à votre adjoint administratif que son avenir professionnel vous tient à cœur en lui proposant régulièrement de nouveaux défis et de nouvelles perspectives. S'il le souhaite, demandez-lui de superviser un projet ou encouragez-le à participer à un programme de mentorat. Voilà une attention qui lui montrera que vous estimez son travail et ses contributions, et que vous avez confiance en ses talents et capacités.
  • Perfectionnement professionnel — Offrez de rembourser la participation à des conférences professionnelles, les adhésions à des associations ou la formation professionnelle. Les professionnels de l'administration ont soif d'apprendre et d'élargir leur champ de compétences, et ils doivent rester à l'affût des dernières technologies et pratiques exemplaires. Lorsque vous encouragez les employés à progresser professionnellement, c'est toute l'équipe qui en profite.

Les professionnels de l'administration qui travaillent fort apprécieront sûrement votre marque de reconnaissance, qu’elle soit petite ou grande. Bref, même avec un budget limité, il est toujours possible de souligner cette importante journée.

Lisez notre blogue sur les Cinq qualités que possède tout bon adjoint administratif

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