Adjoint exécutif

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Salary:

N/A

Location:

Pointe-Claire, QC

Date Posted:

January 17, 2019

Employment Type:

Temporary

Job Reference:

05080-0010695142

Staffing Area:

Office & Administrative


Description
Notre client, une entreprise dynamique située à Pointe-Claire, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour le Vice-Président de l'entreprise.

Tâches de l'adjoint exécutif :
Fournir un support administratif au Vice Président; 
Coordonner les voyages (Réservation de vols / hôtels / voitures); 
Maintenir à jour l'agenda et faire tous les suivis appropriés; 
Recevoir, filtrer et acheminer les appels et les courriels; 
Maintenir les lignes de communications avec les équipes des hauts dirigeants de l'organisation; 
Coordonner la création de documents, formulaires, rapports et présentations; 
Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Internet, etc.; 
Préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus; 
Effectuer toutes autres tâches reliées à la nature de ses fonctions. 
Requirements
Un minimum de 5 années d’expérience antérieure dans des fonctions similaires; Forte orientation client et sens de l'organisation, de l'écoute et de l'accueil; Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint), dont la maîtrise de Outlook; Autonomie, initiative et polyvalence; Bilinguisme à l’oral et à l’écrit; Rigueur professionnelle, discrétion et diplomatie reconnues; Capacité de rencontrer des échéanciers et souci du détail; Aptitudes à gérer des tâches multiples. Faites-nous part de votre intérêt pour ce poste d'adjoint administratif en communiquant avec [email protected] dès maintenant!
OfficeTeam is the world's leader in professional staffing for office support jobs, focusing exclusively on the temporary and temporary-to-full-time placement of professionals in the administrative field. We are faster at finding you work because of the depth of our client network. Specifically, our professional staffing managers connect with thousands of hiring managers in North America every week to find your office support job opportunities. We evaluate all of our OfficeTeam temporaries' skills and match them with the needs of top employers in their area.

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West Island, QC

755 St. Jean Boulevard
Suite 404
Pointe-Claire QC H9R 5M9
514.693.5468
Deal Administrator
Toronto, ON
Full-time
January 17, 2019
Corporate Receptionist
Toronto, ON
Temporary
January 17, 2019
Directeur des finances
Pointe-claire, QC
Full-time
January 17, 2019
Assistant contrôleur
Pointe-claire, QC
Interim/project
January 17, 2019
Customer Service Representative
Toronto, ON
Temporary
January 17, 2019
Adjoint administratif / réceptionniste
Dorval, QC
Temporary
January 17, 2019
Adjoint administratif
Saint-lambert, QC
Full-time
January 17, 2019
Operations Coordinator/Executive Assistant
Toronto, ON
Full-time
January 17, 2019
KAM Coordonnateur de projets principal
Kirkland, QC
Full-time
January 17, 2019
Office Manager
Toronto, ON
Temporary
January 17, 2019
Auditeur interne
Montreal, QC
Full Time
January 17, 2019
Contrôleur corporatif
Levis, QC
Full Time
January 17, 2019
Administrative Assistant
Toronto, ON
Temporary
January 17, 2019
Coordonnateur des ressources humaines
Montreal, QC
Full-time
January 17, 2019
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